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会议管理系统软件

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会议管理可直接将会议门禁点设为签到点,参见会议人员持日常用的门禁卡可实现会议签到功能。,远程管理终端实时显示会议内容、应出席人员、已签到人员姓名图像等情况。使用这套会议管理还可以实现会议预订功能,高效进行会议管理,完善会议管理制度。S-meeting会议管理系统与SKY2004一卡通及门禁系统无缝集成。

  • 可以对会议名称、会议地点、会议时间、会议提前入场时间与迟到时间、会议内容等进行设置;
  • 设置与会人员时,直接从门禁人员资料中选取,无需另外或重复输入与会人员资料,进一步提高工作效率;
  • 设置会议室门禁点进行签到,避免会前签到混乱、错签、漏签、忘签现象,提升会议管理服务质量;
  • 签到实时监控,实时显示与会签到人员图片、签到人员姓名、时间、会议实到与应到人数情况;
  • 可以提前对会议室进行预订,预约,可支持多个会议同时进行。会议室采用图形显示,鼠标点击所选定的会议室,会议组织者可以输入预约时间以及参加会议人员和会议内容;
  • 预定者或参加会议的人员,只有在预约时间内才有权限开启会议室门禁;
  • 具有多级用户权限管理,提供多种统计报表;
  • 采用SQL 数据库,可以实现与一卡通系统以及办公自动化系统联动集成。
       


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