会议管理可直接将会议门禁点设为签到点，参见会议人员持日常用的门禁卡可实现会议签到功能。，远程管理终端实时显示会议内容、应出席人员、已签到人员姓名图像等情况。使用这套会议管理还可以实现会议预订功能，高效进行会议管理，完善会议管理制度。S-meeting会议管理系统与SKY2004一卡通及门禁系统无缝集成。
可以对会议名称、会议地点、会议时间、会议提前入场时间与迟到时间、会议内容等进行设置；
设置与会人员时，直接从门禁人员资料中选取，无需另外或重复输入与会人员资料，进一步提高工作效率；
设置会议室门禁点进行签到，避免会前签到混乱、错签、漏签、忘签现象，提升会议管理服务质量；
签到实时监控，实时显示与会签到人员图片、签到人员姓名、时间、会议实到与应到人数情况；
可以提前对会议室进行预订，预约，可支持多个会议同时进行。会议室采用图形显示，鼠标点击所选定的会议室，会议组织者可以输入预约时间以及参加会议人员和会议内容；
预定者或参加会议的人员，只有在预约时间内才有权限开启会议室门禁；
具有多级用户权限管理，提供多种统计报表；
采用SQL 数据库，可以实现与一卡通系统以及办公自动化系统联动集成。
